Les médias peuvent jouer un rôle important dans la qualité de l’information sur le projet d’une part et sur la démarche participative elle-même, d’autre part.

Qu’il s’agisse d’une concertation ou d’un débat public, le maître d’ouvrage doit se positionner vis-à-vis de la presse comme LA source d’information sur le projet. C’est en effet lui qui détient l’information technique.

Le maître d’ouvrage attend des relations presse un gain en termes de :
  Clarté et fraîcheur de l’information diffusée
  Présence de la parole du maître d’ouvrage en face de celle des acteurs qui seront amenés à s’exprimer
  Relais d’information par exemple pour les dates, lieux, comptes rendus des réunions publiques
  Relais d’information vers les bénéficiaires / usagers futurs, souvent localisés hors de la zone d’étude.

Construire un plan d’actions presse suivant les différentes étapes de la concertation

Le plan d’actions presse doit faire partie de l’élaboration de la stratégie, c’est pourquoi il doit faire l’objet d’une réflexion de l’équipe projet.

Prévoir :

Avant la concertation ou le débat : une information technique de base claire sur ce qui va être soumis à la concertation (l’objet), les hypothèses envisagées, les incertitudes qui existent...

Pendant la concertation :
  Inviter la presse à découvrir en avant-première : Le premier numéro du journal, l’exposition (inauguration), les outils interactifs
  Prévoir un espace presse sur le site Internet
  Organiser, si les conditions le permettent (état du projet, son étendue géographique...), une visite sur le terrain des variantes envisagées.

Pendant un débat public : C’est la Commission particulière du débat public qui définit les règles du jeu en matière de relations avec les médias. Le maître d’ouvrage se conformera à ces règles.

Concertation/débat public, Fiches méthodologiques, MELTM, 2004, 48 p.