Chaque réunion de la démarche participative doit faire l’objet d’un compte rendu.

La transparence est la règle, tout ce qui est dit ou évoqué apparaît dans les comptes-rendus. Renouvellement urbain : participation des habitants, monographies, CDC - CNV - Habitat et Territoires, 2004, 69 p.

Le compte rendu dresse le bilan d’une réunion et introduit la suivante. Sa réalisation doit être systématique après chaque réunion : c’est une mémoire et une synthèse des interventions et propositions.

Fonctions et intérêts : Le compte rendu met les participants d’une réunion à égalité par rapport à l’état d’avancement de la réflexion en cours. Il constitue une trace écrite des observations et des propositions émises, ce qui montre à leurs auteurs qu’ils ont été écoutés.

Conditions de réalisation : L’annonce qu’un compte rendu sera établi doit être faite en début de réunion. Il pourra être complet s’il est important de garder une trace écrite des avis émis. Un simple relevé de conclusions peut être suffisant lors des réunions de travail.

Limites : La réalisation de comptes rendus réguliers peut avoir un coût de réalisation et de distribution non négligeable. La concertation dans les PDU, CERTU, 2003, 66 p.