L’équipe-projet est celle qui - autour de l’élu ou du directeur de projet - prépare la démarche participative et porte le projet devant le public. Elle est composée de plusieurs membres qui se consacrent essentiellement à cette tâche durant toute la démarche.

Sans équipe-projet motivée, soudée et structurée, le maître d’ouvrage ne peut anticiper les situations et maîtriser sa stratégie ainsi que les prestataires qu’il a engagés.

Qu’attendre d’une équipe-projet ?

L’équipe-projet porte le projet soumis à concertation ou à débat public. Dans le cas d’une concertation, elle la définit et la pilote. Dans le cas du débat public, elle y prend part au nom du maître d’ouvrage.

Constituer une équipe-projet favorise :

La cohérence du portage de projet : le travail d’équipe appuyé sur toutes les ressources et compétences utiles permet une cohérence organisationnelle et un état d’esprit partagé entre tous les « contributeurs » au projet (le cas échéant : maîtrise d’ouvrage centrale, maîtrise d’ouvrage déconcentrée). C’est un atout tant du point de vue de l’interne que vis-à-vis de l’externe.

La mobilisation interne : l’équipe-projet informe l’interne sur le projet et la démarche. Elle diffuse un argumentaire que les agents - même non directement impliqués dans le projet - peuvent s’approprier.

Il est important que l’équipe-projet :

  Parle d’une seule voix grâce à une forte cohésion interne
  Soit disponible pour concevoir les actions et prendre part aux réunions
  Soit réactive pour répondre aux sollicitations et à l’évolution des situations ; dans le cas du débat public, les temps courts du débat supposent une réponse rapide.

Concertation/débat public, Fiches méthodologiques, MELTM, 2004, 48 p.

« Pour se sentir concernés, s’associer ponctuellement ou de manière plus permanente, bref, avant de s’impliquer dans les dispositifs de participation, les populations vont tester la capacité de dialogue de l’équipe de direction du projet. De ces tests naîtra (ou non) la confiance en l’équipe chargée de la formalisation de la stratégie des maîtres d’ouvrage, et des élus en particulier. »

Renouvellement urbain : participation des habitants, méthodes et pratiques, CDC, 2002, 57 p.